BÁO CÁO TỔNG HỢP: BỨC TRANH NGÀNH IN NĂM 2025
Tóm tắt
Năm 2025 mở ra triển vọng cải thiện cho ngành in thương mại, nhưng sự phục hồi không phân bổ đồng đều giữa các doanh nghiệp. Những nhà in chủ động đầu tư vào tăng năng suất, tự động hóa/AI, quản trị dữ liệu và đa dạng hóa dịch vụ (chuyển hướng bao bì, nhãn hàng, in trang trí vải, in phun khổ lớn…) có cơ hội tăng trưởng tốt hơn. Trong khi doanh thu danh nghĩa 2024 tăng nhẹ, doanh thu thực (đã điều chỉnh theo tỷ lệ lạm phát) và biên lợi nhuận chịu nhiều áp lực, phản ánh việc chi phí và lương tăng nhanh hơn khả năng tăng giá bán. Năm 2025 được kỳ vọng “tốt hơn 2024” nhờ gói kích thích tiền tệ/tài khóa và bối cảnh chính sách nới lỏng, nhưng vẫn tồn tại rủi ro từ chi phí đầu vào, lao động và bất định chính sách thương mại. Cấu trúc lực lượng lao động đang thay đổi về nguồn gốc và kỹ năng, đòi hỏi chiến lược tuyển dụng/đào tạo mới và định vị ngành in như một ngành công nghệ–sáng tạo hấp dẫn thế hệ trẻ.
Trên cơ sở tham khảo các báo cáo về tình hình ngành in trên thế giới và những nhận định về kinh tế Việt nam. Prima.vn xin tổng hợp về bức tranh ngành in trong năm 2025, bao gồm phân tích về triển vọng kinh tế và ưu tiên quản trị doanh nghiệp, triển vọng của ngành in năm 2025 và điều tra nguồn lực ngành in. Từ đó, đưa ra những khuyến nghị cho các nhà in Việt nam, nhằm hướng tới năm 2026 phát triển mạnh mẽ hơn.
- Bối cảnh kinh tế và sức khỏe ngành
Năm 2024: Doanh thu tăng danh nghĩa, suy yếu theo giá trị thực
Khảo sát của Printing Outlook — In the Year 2025, ghi nhận 58% doanh nghiệp cho biết doanh thu 2024 tăng so với 2023, mức tăng bình quân +2,0% danh nghĩa, song -0,9% sau khi điều chỉnh lạm phát. Số đơn hàng tăng bình quân +2,1%, lợi nhuận bình quân +2,1% danh nghĩa (tương đương -0,8% theo giá trị thực). Điều này cho thấy áp lực lạm phát/lương tiếp tục “ăn mòn” lợi nhuận.
Từ góc nhìn của PI World, ba quý đầu 2024 nhìn chung yếu: doanh thu từ mọi nguồn chỉ tăng 1,7% bình quân; lạm phát chi phí vận hành (3,9%) cao hơn mức tăng giá bán (2,7%); doanh thu thực giảm 1%; và gần 69% báo rằng lợi nhuận trước thuế đi ngang hoặc giảm. 73,8% doanh nghiệp cho rằng môi trường vĩ mô (kinh tế, lãi suất, lạm phát, tín dụng…) tác động tiêu cực trong năm.
2025: phục hồi “tốt lên dần”
PI World dự báo hoạt động ngành sẽ cải thiện khi 2025 tiến triển, với lực đỡ từ kích thích tiền tệ, tài khóa và nới lỏng quy định, tác động rõ hơn sau nửa cuối năm 2025 và kéo dài sang 2026. Tuy nhiên, không phải mọi doanh nghiệp đều hưởng lợi: chỉ những nhà in tối ưu năng suất toàn công ty, ứng dụng AI, xây dựng cơ sở dữ liệu/phân tích mạnh và sẵn sàng chuyển đổi mới có thể tham gia đầy đủ vào chu kỳ đi lên.
Trong khi đó, theo Printing Outlook — In the Year 2025, đa số doanh nghiệp kỳ vọng 2025 sẽ nhỉnh hơn 2024, nhưng mức lạc quan thận trọng, do các yếu tố như chi phí cao, tiền lương và khả năng tác động của thuế quan dưới bối cảnh chính sách mới. Thông điệp xuyên suốt là doanh thu/việc làm tăng không tự động kéo lợi nhuận tăng, nếu năng suất và giá bán không bắt kịp chi phí.
Từ những kết quả trên có thể nhận định rằng: 2025 sẽ không phải “năm của gió thuận”, mà là năm của năng suất, giá trị gia tăng và kỷ luật vốn: tối ưu quy trình, tự động hóa, định giá dựa trên giá trị, tập trung phân khúc lợi nhuận cao và tăng cường quản trị rủi ro cung ứng/giá. Những công ty nào đáp ứng các điều kiện này sẽ ổn định trong 2025 và có cơ hội tốt hơn trong 202
2. Cấu trúc nhu cầu và xu hướng thị trường
Dịch chuyển danh mục và “hội tụ” dịch vụ
Khảo sát SOI (tài liệu đính kèm ở cuối bài) cho thấy gần 3/4 doanh nghiệp thương mại đã mở rộng vượt khỏi in thương mại truyền thống: 61,3% mở rộng qua các lĩnh vực in phun khổ rộng, đa dạng sản phẩm, 30,1% mở sang bao bì, 16,1% làm quà tặng quảng bá, 14% in cho may mặc. Điều này phản ánh chiến lược “hội tụ” để đa dạng doanh thu, giảm phụ thuộc một mảng, tận dụng tập khách hàng hiện hữu.
Cấu trúc đơn hàng: ngắn hạn, theo yêu cầu, biến hóa
Printing Outlook ghi nhận doanh thu tăng nhưng biên vẫn mỏng do áp lực chi phí; để bảo vệ lợi nhuận, nhà in chuyển sang đơn hàng ngắn hạn, in dữ liệu biến đổi (VDP), cá nhân hóa, và dịch vụ giá trị gia tăng (thiết kế, quản trị dữ liệu, fulfillment, web-to-print). Điều này yêu cầu workflow linh hoạt và tự động hóa mạnh nhằm giảm thời gian sản xuất, giảm phế liệu và quay vòng nhanh.
Rủi ro và biến số
Ngoài lạm phát chi phí, 2025 còn đối mặt bất định chính sách thương mại (thuế quan), có thể làm biến động giá vật tư/thiết bị/giấy. Đây là biến số ngoại sinh cần được đưa vào kịch bản mua hàng và chính sách tồn kho.
3. Công nghệ và năng lực vận hành
Năng suất là ưu tiên số 1
Trong danh sách hơn 20 ưu tiên cho 2025 mà PI World khảo sát, tăng năng suất đứng đầu với 82,7% doanh nghiệp nhắc đến. Trọng tâm là làm trơn tru mọi quy trình từ báo giá đến xuất hóa đơn, loại bỏ lãng phí và tự động hóa thao tác lặp lại để củng cố biên lợi nhuận.
Tự động hóa, AI và dữ liệu
Các khảo sát đều nhấn mạnh vai trò của AI và phân tích dữ liệu:
-
- AI/analytics hỗ trợ dự báo, lập kế hoạch, tối ưu lệnh sản xuất định giá theo động, và bảo trì dự đoán.
- Cơ sở dữ liệu robust (khách hàng, thiết bị, vật tư, công đoạn) là tiền đề để AI phát huy tác dụng.
- Quản trị thay đổi (đào tạo, SOP, đo lường KPI) quyết định AI có “thực chiến” hay chỉ dừng ở thử nghiệm.
Đầu tư thiết bị: In phun sản xuất công nghiệp, hệ thống hybrid và Thành phẩm linh hoạt
Từ các khảo sát cho thấy một kết luận In phun và môi trường sản xuất hybrid (offset + số) tiếp tục mở rộng vai trò, nhất là khi đơn hàng ngắn/kỳ vọng thời gian ngắn chiếm ưu thế. Thành phẩm cần linh hoạt (cán, bế, phủ, dập nổi… set-up nhanh) là mắt xích quan trọng để đạt được lợi nhuận cuối dây chuyền khi giá in cơ bản bị cạnh tranh mạnh.
Chuẩn hóa và quản trị chất lượng
Để cân bằng đa nền tảng in (offset, toner, inkjet, wide-format, bao bì), doanh nghiệp cần quản lý màu/ICC, chuẩn hóa quy trình, đo kiểm inline/near-line và workflow “lights-out” nơi phù hợp. Áp lực chi phí đòi hỏi giảm lãng phí mực/giấy và thời gian sản xuất như một đòn bẩy lợi nhuận then chốt. (Kết luận quản trị rút ra từ số liệu doanh thu thực giảm và ưu tiên năng suất/AI nêu trên.)
4. Tài chính doanh nghiệp: biên mỏng, kỷ luật vốn và định giá
Biên lợi nhuận chịu sức ép lớn
Số liệu của khảo sát cho thấy biên lợi nhuận không tự cải thiện cùng doanh thu. Khi chi phí vận hành tăng nhanh hơn mức tăng giá bán, doanh thu thực và lợi nhuận thực co lại. Bài học rút ra ở đây là, năm 2025 chuyển từ “bán khối lượng” sang “bán năng lực giải quyết vấn đề” với định giá theo giá trị (value-based pricing) ở các dịch vụ tư vấn, dữ liệu, thiết kế, thành phẩm.
Kỷ luật CAPEX và OPEX
Trong bối cảnh lãi suất/tín dụng còn nhạy cảm, kỷ luật đầu tư là tối quan trọng:
-
- Ưu tiên tài sản nâng năng suất và rút ngắn vòng quay tiền mặt (ví dụ: thiết bị giảm set-up/giảm phế, phần mềm tự động hóa).
- Sử dụng KPI OEE, chi phí trên việc làm (cost/job) và chu kỳ thu tiền để xếp hạng dự án CAPEX.
- Cùng lúc, triển khai lean/Kaizen để giải phóng hiệu quả trước khi “rót thêm” vào sản xuất.
Quản trị rủi ro giá và cung ứng
Rủi ro giá giấy/mực/ vật tư và thuế quan cần được quản trị bằng các công cụ: hợp đồng khung, chính sách tồn kho theo kịch bản, đa nguồn cung, và điều khoản điều chỉnh giá trong hợp đồng khách hàng đối với biến động chi phí vượt ngưỡng.
5. Thị trường lao động và bản sắc ngành in năm 2025Lực lượng ngành in ngày càng đa dạng hơn
PI World mô tả sự đổi thay rõ rệt: thay vì chủ yếu đến từ trường nghề hoặc doanh nghiệp gia đình, lực lượng ngày nay đến từ nhiều nền tảng: nhà thiết kế, “digital natives” yêu thích phương tiện vật lý, và cả những người tiếp nối truyền thống gia đình, những người thích khám phá lĩnh vực mới, những người có nền tảng công nghiệp tương tự như ngành in (cơ khí, điện….). các công việc trong ngành in ngày càng mở rộng và đối tượng tham gia cũng đa dạng hơn.
Tuyển dụng/giữ chân
-
- Tuyển dụng theo kỹ năng chứ không chỉ “xuất thân ngành”: mở rộng cánh cửa cho nhân sự từ thiết kế, dữ liệu, tự động hóa, IT/OT, phù hợp chiến lược hội tụ dịch vụ.
- Thương hiệu tuyển dụng cần nhấn mạnh công nghệ, sáng tạo, tác động hữu hình của in trong marketing đa kênh – đối trọng với định kiến “ngành cũ”.
- Lộ trình nghề nghiệp và đào tạo: từ người vận hành đa kỹ năng đến kỹ sư quy trình, chuyên gia dữ liệu in, kỹ sư ứng dụng finishing – gắn với khung năng lực số và chính sách đãi ngộ dựa trên kỹ năng
Xem thêm tại https://prima.vn/phat-trien-luc-luong-lao-dong-bang-cach-dao-tao-nhan-vien-tot-hon/ và https://prima.vn/lam-the-nao-de-doi-pho-voi-tinh-trang-thieu-lao-dong-trong-nganh-cong-nghiep-in/
6. Chiến lược 2025: từ phòng thủ sang chủ động tấn công có chọn lọc
Ba trụ cột chiến lược
(i) Năng suất & tự động hóa: Lấy năng suất toàn hệ thống làm “trận địa chính”: chuẩn hóa quy trình, cắt thủ tục lặp lại, tự động hóa prepress/đặt lệnh/imposition, triển khai bảng điều khiển (dashboard) thời gian thực để quản lý theo ngoại lệ (management by exception).
(ii) Dịch vụ giá trị gia tăng & hội tụ danh mục: Thiết kế gói dịch vụ trọn vòng đời chiến dịch (thiết kế → in → hoàn thiện → đóng gói → phân phối/fulfillment → đo lường). Tập trung phân khúc đơn hàng ngắn, nhiều phiên bản, thời gian giao hàng ngắn – nơi năng lực số/AI tạo lợi thế.
(iii) Quản trị rủi ro & vốn: Kịch bản hóa chính sách tồn kho, hợp đồng mua bán, và định giá linh hoạt để hấp thụ biến động giá đầu vào/thuế quan; đồng thời xếp hạng CAPEX theo tác động OEE và dòng tiền.
7. Kịch bản 2025–2026
-
- Kịch bản cơ sở (xác suất cao): nhu cầu in thương mại nhích lên từ giữa 2025, nhờ kích thích tiền tệ/tài khóa và năng suất lao động tăng; doanh nghiệp biết khai thác AI/analytics sẽ mở rộng biên nhờ giảm chi phí đơn vị. Tuy nhiên, biên lợi nhuận toàn ngành vẫn mỏng và phụ thuộc vào kỷ luật thực thi.
- Kịch bản thuận lợi: thuế quan/đầu vào ổn định, chi phí hạ nhiệt; doanh nghiệp đã chuẩn hóa & tự động hóa sớm có thể tăng giá trị đơn hàng (embellishment, finishing đặc biệt), đẩy ASP và mix tốt hơn.
- Kịch bản bất lợi: giá vật tư leo thang do thuế quan/đứt gãy; cầu marketing suy yếu; doanh nghiệp chậm chuyển đổi số chịu suy giảm doanh thu thực và co biên. Biện pháp ứng phó: giảm CAPEX rủi ro, dồn vào dự án tiết kiệm chi phí có hoàn vốn ngắn.
8. Tác động với thị trường Việt nam
Dưới đây là bộ gợi ý chiến lược & hành động thực thi dành cho các nhà in tại Việt Nam trong năm 2025, dựa trên báo cáo tổng hợp (các nguồn PI World, Printing outoock) và đặt trong bối cảnh thị trường trong nước: tăng trưởng GDP 6,6–6,8% (WB), công nghiệp chế biến-chế tạo phục hồi, TMĐT tăng hai chữ số, chi phí lao động nhích lên từ đợt tăng lương tối thiểu 7/2024, cùng lộ trình EPR (trách nhiệm mở rộng của nhà sản xuất) cho bao bì. (Ngân Hàng Thế Giới).
Tóm tắt 6 mũi nhọn chiến lược (ưu tiên theo tác động/khả thi)
-
- Đẩy mạnh danh mục lợi nhuận cao, bám đà TMĐT: Ưu tiên nhãn-bao bì ngắn hạn, đa phiên bản cho FMCG, F&B, DTC, và vật tư giao hàng (tem, nhãn, hộp, túi, insert) – nơi nhu cầu gắn liền tăng trưởng GMV TMĐT ~+15,9% năm 2024. (VnEconomy)
- Chuyển đổi số “thực chiến” ở prepress→press→postpress: Auto-prepress (preflight/imposition), lập lịch theo batch, in số/inkjet cho short-run, finishing set-up nhanh; mục tiêu biến cải thiện doanh thu thành biên lợi nhuận.
- Triển khai quản lý màu & chất lượng theo chuẩn: Duy trì ΔE kiểm soát cho màu thương hiệu; tăng FPY, giảm reprint; chuẩn hóa hồ sơ giấy/mực theo từng dòng máy.
- Khai thác EPR làm lợi thế cạnh tranh: Tư vấn/đồng thiết kế bao bì dễ tái chế, nhãn mác tuân thủ, cung cấp chứng từ hỗ trợ khách hàng thực hiện EPR theo Luật BVMT 2020, Nghị định 08/2022 và cập nhật Nghị định 05/2025. (VietNam Metal Recycling)
- Kỷ luật giá & chi phí: Thiết lập “Price Realization” (giá thực thu/giá báo), điều khoản điều chỉnh giá vật tư trong hợp đồng; quản trị tồn kho/ngoại tệ cho vật tư nhập khẩu.
- Chiến lược nhân lực theo kỹ năng lai: Tuyển/đào tạo vận hành đa nền tảng (offset–số–finishing), kỹ sư màu, lập trình tự động hóa; chuẩn bị quỹ lương theo bối cảnh tăng lương tối thiểu đã áp dụng từ 7/2024. (Vietnam Briefing)
Bối cảnh Việt Nam 2025: những yếu tố cần xác định.
-
- Tăng trưởng nền kinh tế & sản xuất phục hồi: WB/IMF dự báo 2025 ở vùng 6,6–6,8%; IIP 7T/2025 tăng ~8,6% y/y – nền thuận cho nhu cầu bao bì, POSM, in thương mại. (Ngân Hàng Thế Giới)
- Bứt phá TMĐT: GMV nền tảng lớn đạt ~16 tỷ USD 2024 (+15,9%), tạo chuỗi nhu cầu in linh hoạt (nhãn, bao bì nhỏ, leaflet, kitting). (Nhà Đầu Tư)
- EPR & kinh tế tuần hoàn: Doanh nghiệp F&B, FMCG, bán lẻ phải chuẩn hóa bao bì theo lộ trình, mở “cửa” dịch vụ tư vấn vật liệu/nhãn mác, truy xuất tái chế từ phía nhà in. (VietNam Metal Recycling)
- Chi phí lao động & vận hành: Lương tối thiểu tăng 7/2024; 2025 không tăng thêm nhưng mặt bằng lương bình quân 2020–2025 ước +5–6%/năm → cần bù bằng năng suất & tự động hóa. (Vietnam Briefing)
Định hướng chiến lược 2026
Tập trung Bao bì & nhãn (packaging/labels)
-
- Định vị “co-development” với chủ thương hiệu: Cùng thiết kế bao bì dễ tái chế, giảm vật liệu, tối ưu màu in; chuẩn bị thư viện màu thương hiệu & hồ sơ giấy/mực cụ thể cho từng khách hàng để rút ngắn thời gian chết. (điểm mạnh của EPR + time-to-market.) (VietNam Metal Recycling)
- Hybrid routing: Run ngắn/biến thể → inkjet/toner; run dài ổn định → offset/ống đồng; run trung bình → combo (pre-print số + finishing truyền thống).
- Nền tảng dữ liệu SKU: Quản trị phiên bản (die-line chuẩn, đặt tên, Poka-Yoke kiểm tra nhầm file); giảm lỗi die-line/rework.
In thương mại & W2P
-
- Tập trung cho đơn hàng ngắn, cá nhân hóa, SLA nhanh: Thiết lập portal cấu hình (chuẩn bleed, độ phân giải, màu), auto-fix & preflight; thành phẩm linh hoạt (cán mềm, ép nhũ điểm, bế ngắn).
- Gói “chiến dịch trọn vòng đời”: Thiết kế → in → hoàn thiện → đóng gói → fulfillment/điểm phát – định giá theo giá trị & SLA, tăng “Price Realization”.
Khổ lớn/POSM
-
- Tận dụng retail & TMĐT: POSM ngắn hạn, thay đổi nhanh, vật liệu thân thiện môi trường; tổ chức cell in–cán–bế–đóng gói để rút lead-time.
Tận dụng EPR: biến ràng buộc thành dịch vụ
-
- Gói “EPR by design”: tư vấn cấu trúc vật liệu (mono-material), nhãn mác chuẩn, mã truy xuất; bộ “bằng chứng” (spec, chứng nhận vật liệu, khuyến nghị xử lý sau sử dụng) để giúp khách tuân thủ EPR theo Luật BVMT 2020, NĐ 08/2022 và các cập nhật 2025. (VietNam Metal Recycling)
- Định mức & báo cáo: dựng mẫu báo cáo khối lượng bao bì, tỷ lệ tái chế; hợp tác với đơn vị tái chế/VMRF để chuỗi chứng từ trơn tru. (VietNam Metal Recycling)
Công nghệ trọng điểm nên đầu tư (tuỳ quy mô)
-
- Phần mềm: Workflow/MIS nối DFE/RIP; module auto-prepress; lập lịch tối ưu; BI dashboard (OEE, ΔE, OTD, Price Realization).
- Thiết bị: Máy số/inkjet cho short-run; thiết bị đo màu inline/near-line; finishing “quick-change”; robot pick-place (khi đủ quy mô).
- IoT/nhúng: Thu thập tín hiệu máy (tốc độ, dừng), đồng bộ mã job; cảnh báo qua màn hình hiện trường.
Nhân lực & tổ chức
-
- Khung kỹ năng số: vận hành đa máy; quản lý màu; kỹ sư tự động hóa/DFE; điều phối đơn hàng, quản trị hệ thống.
- Đào tạo nội bộ: thiết lập lộ trình đào tạo nội bộ 3–6–12 tháng; chứng chỉ nội bộ gắn liền với lương và khen thưởng; tổ chứac kèm cặp theo ca/kíp. Quan trọng hơn: xây dựng hệ thống đào tạo nội bộ và các chuyên gia đào tạo tại chỗ
- Thương hiệu tuyển dụng: kể câu chuyện công nghệ + sáng tạo + tác động thực (in hiện diện trong mọi chiến dịch/từng đơn hàng TMĐT) để hút nhân sự trẻ.
Kết luận
Năm 2025 là năm bản lề của ngành in thương mại : nền kinh tế tạo khung thuận lợi hơn từ nửa cuối năm, nhưng khoảng cách hiệu suất giữa các doanh nghiệp sẽ nới rộng. Động cơ tăng trưởng không còn nằm ở “sản lượng thuần”, mà ở năng suất–tự động hóa–dữ liệu–dịch vụ gia tăng. Một chiến lược thắng cuộc cho 2025 bao gồm:
-
- Chuẩn hóa & tự động hóa để chuyển mọi cải thiện doanh thu thành lợi nhuận bền vững;
- Đa dạng hóa thông minh sang những mảng liền kề (wide-format, bao bì nhẹ, VDP) dựa trên năng lực cốt lõi;
- Định vị nhân sự mới cho một ngành in đa kỹ năng và dựa trên dữ liệu.
Các kết luận trên dựa vào: bằng chứng về tăng doanh thu danh nghĩa nhưng giảm theo giá trị thực và biên lợi nhuận chịu áp lực trong 2024; dự báo phục hồi 2025 có điều kiện; ưu tiên năng suất (82,7%) và vai trò của AI/analytics; cùng bức tranh nhân sự đang thay đổi. Doanh nghiệp nào chủ động chuyển đổi sẽ là những người tham gia đầy đủ vào chu kỳ đi lên, không chỉ trong 2025 mà cả giai đoạn 2026.
Điểm mấu chốt của 2025 là năng suất + linh hoạt + tuân thủ. Bằng cách đổi cấu trúc danh mục (bao bì/nhãn ngắn hạn), số hoá thật sự (auto-prepress, batch, quản lý màu), kỷ luật giá (Price Realization/SLA) và khai thác EPR thành giá trị gia tăng, các nhà in Việt Nam có thể mở rộng biên lợi nhuận ngay cả khi chi phí vận hành , tạo “thắng lợi sớm” và đặt nền cho mở rộng quy mô trong 2026.
Tham khảo
Khảo sát của Alliance: soi_turning-uncertainty-into-opportunity_executive_summary
[1] https://www.piworld.com/article/2025-economic-outlook-for-commercial-printing.
[2] https://www.piworld.com/article/the-changing-face-of-commercial-printing-who-are-we-in-2025.
[3] https://www.piworld.com/article/key-vertical-trends-for-2025.
[4] https://www.piworld.com/article/key-vertical-trends-for-2025.
[5] https://en.vneconomy.vn/vietnam-records-double-digit-e-commerce-growth-in-2024-momentum-works.htm
[7] https://www.vietnam-briefing.com/news/vietnam-wages-in-2025-overview-trends-implications.html
